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Candidatures par email

Vous serez probablement amené à envoyer des candidatures par mail. Dans ce cas, précisez toujours la référence de l’annonce ou l’objet précis de votre démarche dans le titre du mail.

N’envoyez pas vos documents en pièce jointe sous les noms « CV.doc » et
« lettre.doc ». La raison? Lorsqu'un recruteur reçoit 200 candidatures, il n'est pas rare que 10 ou 15 nommées "cv.doc" arrivent dans sa boîte aux lettres. Au bout d’un moment, involontairement ou par lassitude, le recruteur écrase l’avant dernière candidature reçue sous ce nom par la dernière, avant qu’elle ne soit elle-même écrasée… et vous disparaissez sans le savoir.

Utilisez plutôt une dénomination comme « Nom_Prenom_CV.rtf » et
« Nom_Prenom_Lettre.rtf ». Ceci présente un avantage : dans les fichiers du recruteur, votre CV et votre lettre seront côte à côte. Au moment d'enregistrer vos documents via votre logiciel de traitement de texte, privilégiez le format "rtf" au format "doc". Celui-ci (Rich Text Format) est compatible Mac et PC.

Lorsque vous envoyez une candidature par mail, vous envoyez généralement votre CV en pièce jointe. Mais comment envoyer votre lettre de motivation? Une lettre dans un fichier séparé ou un argumentaire dans le corps du texte du mail? Il est intéressant d’utiliser la deuxième solution. Vous avez une première opportunité d’impressionner le recruteur lors de l’ouverture du mail, et une deuxième lors de l’analyse systématique (mais toujours très rapide, d’où l’intérêt de marquer les esprits plutôt deux fois qu’une) de l’ensemble des candidatures. Attention toutefois : un texte du type « vous trouverez ci-joint mon CV », très courant, ne fait en aucun cas office de démonstration d’un fort niveau de motivation…

Relancez après 10 jours

Dix jours après l’envoi environ, et si vous n’avez pas reçu de nouvelles, il nous semble pertinent de vous manifester à nouveau par mail. Dire : « Je me permets de vous contacter à nouveau après vous avoir envoyé ma candidature il y a une dizaine de jours. En effet, je reste à la fois particulièrement motivé par votre annonce et convaincu de pouvoir être très performant dans cette fonction (rappeler un ou deux points clés de façon synthétique)… ». C’est sans doute un petit plus sur lequel il ne faut lésiner si le poste vous intéresse vraiment et si vous pensez satisfaire à ses exigences.

Vous pouvez aussi prendre des renseignements par téléphone et assurer le recruteur de votre disponibilité pour un entretien. Certains recruteurs (des cabinets notamment) ne convoquent à un entretien que les candidats qui ont effectué une relance par mail ou par téléphone.

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